Серьезным препятствием на пути развития современного бизнеса в России стали трудности, связанные с формированием бухгалтерской и налоговой отчетностей. Небрежное отношение к документообороту, ошибки при работе с бланками строгой отчетности, несвоевременная подача деклараций приводят к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов. А это чревато доначислениями налогов (речь идёт о сотнях тысяч и миллионах рублей), штрафами, пенёй, а также риском уголовной ответственности. Поэтому грамотно оказанные услуги бухгалтерского учёта имеют принципиальное значение для бизнеса. Они гарантируют его безопасность, а в некоторых случаях – и выживание.
Современные российские реалии таковы, что нельзя заранее сказать, когда именно будет налоговая проверка. Камеральные вообще проходят без уведомления налогоплательщика: компания о них узнает тогда, когда уже начинаются проблемы. Аналогично в отношении предпроверочного анализа. Поэтому нельзя заранее подготовиться, можно только постоянно следить за правильным оформлением всех сделок и операций. На что и направлено оказание бухгалтерских услуг опытными специалистами. Но они помогают разобраться далеко не только с налоговой инспекцией.
Грамотно организованный бухучет позволяет отслеживать, на что именно уходят средства, как формируются основные финансовые потоки. Вопреки устоявшемуся мнению, бухуслуги нужны не только для того, чтобы с проверяющими органами не было проблем. Собственнику соответствующие документы тоже требуются: проконтролировать поступление средств и их расход за конкретные периоды. Внимательное изучение данных позволяет выявить самые перспективные каналы.
Благодаря отчётности легко можно понять, какое вложение приносит прибыль, а от какого нужно отказаться, на чём получится без особого труда сэкономить. Благодаря прозрачной отчётности уменьшается риск воровства у компании со стороны собственных сотрудников, повышается эффективность разных мер по контролю.
Прим.: эффективность вложений отслеживается, помимо прочего, по финансовым потокам. То есть банально откуда идёт больше всего отдача. Следить по бухгалтерской отчётности удобно, когда нет возможности контролировать каждый отдельно взятый канал: большая компания или молодая, дела ещё плохо организованы.
При смене владельца все дела обычно приводятся в порядок. Аналогичное происходит и тогда, когда заключается крупный контракт о партнерстве, возникает необходимость показать текущее положение фирмы на рынке и общее состояние дел. В этом случае услуги бухучёта, оказанные профессионалами, позволяют выгоднее продать организацию или же избежать неприятных вопросов со стороны инвесторов. То есть обращение к специалистам можно считать прибыльным и оправданным вложением.
Помимо проверки от ФНС, компании в случае небрежного ведения документов может еще угрожать и визит сотрудников ГИТ (Государственная инспекция по труду). ТК РФ очень жестко регламентирует обязанности работодателя и предоставляет работникам довольно много возможностей отстоять свои права. Они способны обратиться в трудовую инспекцию, в суд, а в некоторых случаях – и в прокуратуру. При возникновении конфликта с рабочим коллективом стоит опасаться заявления в налоговую, а также пристального внимания прессы.
Избежать подобных неприятностей довольно легко: достаточно просто грамотно оформлять все соответствующие документы. Речь идет о трудовом договоре, о личной карточке, которая заводится на каждого сотрудника, об отпускных, больничных, командировочных и прочем. С учётом того, сколько может получить каждый работник при обращении в суд в качестве компенсации, стоимость бухгалтерских услуг не такая и большая. Кроме того, не забывайте о риске для репутации.
Недобросовестный бухгалтер способен оставить после себя много проблем: часть документов может отсутствовать, другие – быть оформлены с грубыми ошибками. Зачастую в этом приходится долго разбираться. Нужно свести баланс, систематизировать имеющиеся документы, настроить работу специальной программы, организовать инвентаризацию. Самое пристальное внимание уделяется образовавшимся задолженностям, особенно перед ФНС РФ. Если поручить приведение дел в порядок специалистам, то из неприятной ситуации вполне реально выйти с минимальным потерями.
Документооборот можно сравнить с кровеносной системой компании. Без грамотно организованного бухгалтера учёта, а также налогового ничего работать не будет, как минимум, долго. При серьёзных проблемах компания закроется после первой же проверки от ФНС. Поэтому разбирательства с этими вопросами не стоит откладывать. Обращайтесь: мы гарантируем конфиденциальность!
