Упрощенная система налогообложения чрезвычайно удобна для многих видов бизнеса. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ее, обязаны делать гораздо меньше взносов в бюджет по сравнению с предприятиями на других системах налогообложения. Тем не менее, «упрощенцы» должны своевременно подавать отчеты в разные инстанции когда и куда, разберем в данной статье.
Виды налоговой отчетности
Всю отчетность ИП и ООО можно разделить на такие категории:
- Налоговая. В ней отражаются доходы бизнеса за определенный период и в соответствии с выбранным режимом рассчитывается сумма налога к уплате. Предпринимателю и организации понадобятся данные из Книги учета доходов и расходов, чтобы посчитать величину взносов бюджет.
- Бухгалтерская. ООО на УСН обязаны вести бухгалтерский учет. Этот документ в упрощенном виде (по сравнению с учетом на ОСНО) по итогам налогового периода подается в ФНС.
- За работников. Данная отчетность на УСН у ООО и ИП ничем не отличается от предприятий других организационных форм. Отправлять документацию нужно в ФСС, ПФР и ФНС.
- Статистическая. Для мониторинга реального состояния экономики в стране Росстат периодически выборочно или в обязательном для всех субъектов предпринимательства порядке проводит сбор данных.
- Отчетность по прочим налогам.
Если предприниматель или компания не вели деятельность в определенный период, то подавать отчетность все равно нужно. При этом поля заполняются нулевыми показателями или ставятся прочерки. Также следует обязательно вести КУДиР с нулевыми показателями за данный период, а в конце года документ нужно прошить, подписать и хранить минимум 5 лет.
Отчетность организации на УСН
Юридическим лицам в контролирующие органы нужно сдавать:
- отчетность по выбранному налоговому режиму;
- отчетность за сотрудников;
- статистическую отчетность;
- бухгалтерскую отчетность ООО на УСН.
По требованию налоговиков нужно будет предоставить Книгу учета доходов и расходов. Вести ее можно в электронном виде в специальной программе или в Exel, но для проверки документ потребуется распечатать и оформить.
В таблице ниже представлено, какую отчетность ООО на УСН нужно сдавать и актуальные сроки подачи.
Наименование отчета |
Куда сдавать |
Срок подачи |
Налоговая отчетность |
||
Декларация по УСН |
В ФНС |
До 31 марта годовой отчет за прошедший год |
Отчетность за сотрудников |
||
Отчет о среднесписочной численности персонала |
В ФНС |
До 20 января за прошедший год |
Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) отчет о взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование |
В ФНС |
до 30 апреля за I квартал; до 30 июля за II квартал; до 30 октября за III квартал; до 30 января за год. |
Форма 6-НДФЛ данные об удержанных суммах налогов на доходы физических лиц |
В ФНС |
до 30 апреля за I квартал; до 30 июля за II квартал; до 30 октября за III квартал; до 1 марта за прошедший год |
Форма СЗВ-М данные о сотрудниках, работающих на предприятии |
В ПФР |
До 15 числа каждого месяца за предыдущий месяц |
Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 данные о страховом стаже сотрудников |
В ПФР |
До 1 марта за прошедший год. Если сотрудник выходит на пенсию, то в течение 3 дней с момента его обращения к работодателю |
Форма СЗВ-ТД данные о сотрудниках предприятия при их приеме на работу или увольнении, а также при смене квалификации работника |
В ПФР |
На следующий рабочий день после приема или увольнения сотрудника. До 15 числа следующего месяца после смены квалификации работника |
Расчет 4-ФСС указываются отчисления на обязательное страхование на случай травматизма |
В ФСС |
При подаче в бумажном виде:
При подаче в электронном виде до 25 числа этих же месяцев |
Справка-подтверждение основного вида деятельности |
В ФСС |
До 15 апреля за предыдущий год |
Бухгалтерская отчетность |
||
Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах |
В ФНС |
До 31 марта за предыдущий год |
Статистическая отчетность |
||
МП-сп обязателен в 2021 году. Выборочно Росстат проводит сбор сведений от разных предприятий |
Росстат |
До 1 апреля 2021 года. Сроки других проверок указываются на сайте Росстата rosstat.gov.ru |
Как и любое юридическое лицо, ООО на УСН сдают бухгалтерскую отчетность, при этом предприятие на данном налоговом режиме имеет право вести бухучет и заполнять итоговую документацию упрощенным способом.
Состав отчетности ИП на УСН
Предпринимателям на спецрежиме вести учет и формировать отчетность гораздо легче, чем ИП на общей системе налогообложения. Необходимо сдавать:
- налоговую отчетность;
- статистическую отчетность;
- отчетность за наемных работников (если они есть).
Если ИП обязан уплачивать водный, транспортный или земельный налоги, то подавать отчеты по этим платежам не нужно. Бухгалтерскую отчетность ИП на УСН не сдают, поскольку предприниматели не обязаны вести бухучет. При этом закон требует вести Книгу учета доходов и расходов, куда следует вносить данные о полученных средствах и расходах на ведение бизнеса (в зависимости от варианта УСН).
В таблице ниже представлена информация об отчетности ИП на УСН и сроках подачи документов в контролирующие органы.
Наименование отчета |
Куда сдавать |
Срок подачи |
Налоговая отчетность |
||
Декларация по УСН. В зависимости от вида УСН («Доходы» или «Доходы минус расходы») отображает сведения о полученных дохода или доходах за вычетом расходов. В некоторых случаях можно применять льготную ставку налогообложения |
В ФНС |
До 30 апреля за прошедший год |
Отчетность за работников (если у ИП они есть) |
||
Форма 6-НДФЛ данные об удержанных суммах налогов на доходы физических лиц. |
В ФНС |
до 30 апреля за I квартал; до 30 июля за II квартал; до 30 октября за III квартал; до 1 марта за прошедший год. |
Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) отчет о взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование |
В ФНС |
до 30 апреля за I квартал; до 30 июля за II квартал; до 30 октября за III квартал; до 30 января за год. |
Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 данные о страховом стаже сотрудников |
В ПФР |
До 1 марта за прошедший год. Если сотрудник выходит на пенсию, то в течение 3 дней с момента его обращения к работодателю |
Форма СЗВ-М данные о сотрудниках, работающих на предприятии |
В ПФР |
До 15 числа каждого месяца за предыдущий месяц |
Форма СЗВ-ТД данные о сотрудниках предприятия при их приеме на работу или увольнении, а также при смене квалификации работника |
В ПФР |
На следующий рабочий день после приема или увольнения сотрудника. До 15 числа следующего месяца после смены квалификации работника |
Расчет 4-ФСС указываются отчисления на обязательное страхование на случай травматизма |
В ФСС |
При подаче в бумажном виде:
При подаче в электронном виде до 25 числа этих же месяцев |
Статистическая отчетность |
||
1-предприниматель обязателен в 2021 году. Выборочно Росстат проводит сбор сведений от разных предприятий |
Росстат |
До 1 апреля 2021 года Сроки других проверок указываются на сайте Росстата rosstat.gov.ru |
Последний срок подачи документов указан в том виде, как он есть в законе без учета праздничных и выходных дней. Поэтому если дата выпадает на нерабочий день, то сдать отчетность ИП УСН сможет также в следующий за ним будний день.
Штрафы за нарушение сроков подачи отчетности
Если предприниматель или ИП на УСН не сдали вовремя один из обязательных отчетов, то им грозит денежный штраф и, в некоторых случаях, блокировка расчетного счета:
- Непредоставление книги учета доходов и расходов в положенный срок по требованию налоговой инспекции штраф 200 рублей.
- Не прошитая или не пронумерованная книга учета доходов и расходов штраф до 30 000 рублей.
- Несдача или опоздание со сдачей декларации по УСН и по РСВ штраф до 30% от суммы налога за каждый месяц просрочки. Минимум 1000 рублей.
- Ошибки в 6-НДФЛ штраф 500 рублей.
- Несдача 6-НДФЛ штраф 1000 рублей за каждый месяц просрочки.
- Несдача или ошибки в заполнении СЗВ-ТД штраф до 50 000 рублей.
- Несдача или ошибки в заполнении СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ штраф 500 рублей за каждого работника, по которому не подан правильно составленный документ.
Если предприниматель или организация на УСН «Доходы минус расходы» по требованию ФНС не предоставляют документы, подтверждающие указанные в отчетах расходы, то на владельца бизнеса может быть наложен штраф до 30 000 рублей.