>
>
Ошибки в первичных документах, из-за которых могут возникнуть проблемы с налоговой

Ошибки в первичных документах, из-за которых могут возникнуть проблемы с налоговой

Все статьи

Первичная документация в бухгалтерии оформляется согласно требованиям закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Отсутствие обязательных реквизитов, составление первичного документа с ошибками может повлечь за собой серьезные последствия и проблемы с налоговой.

Правила оформления «первички»

Согласно закону №402-ФЗ, первичная документация создается для каждого факта хозяйственной деятельности предприятия и включает все реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 данного закона:

  • название документа;
  • дата создания;
  • название субъекта экономической деятельности, автора документа;
  • факт, для которого создается документ;
  • денежное и (или) натуральное измерение товара/услуги;
  • должность того, кто совершил сделку и несет ответственность за правильное оформление этого события;
  • подпись с расшифровкой фамилии и инициалов лица, ответственного за составление документации.

Документ, внесенный в электронную базу, должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

Ошибки при составлении первичной документации

Отсутствие документа, составление его с ошибками может привести к искажению отображенной в учете информации. Если во время проверки налоговой инспекцией будут обнаружены нарушения в оформлении «первички», должностные лица предприятия могут привлекаться к ответственности.

Виды ошибок при оформлении первичного документа:

  • при составлении документа заполнены не все реквизиты;
  • документ составлен на несуществующую сделку;
  • документация о совершенной операции отсутствует;
  • описки, опечатки в фамилиях лиц, которые составляли и подписывали документ, ошибки при внесении паспортных данных;
  • на документе отсутствует печать, либо одновременно присутствуют два штампа;
  • ошибка в указании реквизитов предприятия.

Все указанные недочеты можно разделить на существенные и несущественные. В случае допуска последних должностные лица и отдельные предприятия почти никогда не могут быть привлечены к ответственности, однако придется доказать свою правоту при налоговой проверке, предоставить дополнительные подтверждающие бумаги совершенной операции или внести правки в существующий документ, что разрешено ч.7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ с соблюдением правил исправления.

Если были допущены существенные нарушения, ответственные за оформление документации лица могут быть привлечены к финансовым санкциям.

Ответственность за нарушение правил составления первичной документации

За несоблюдение правил создания первичной документации действующим законодательством Российской Федерации предусмотрены штрафные санкции.

Согласно ст. 120 НК РФ, отсутствие первичного документа трактуется как «грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения» и предусматривает штраф в размере 10000 р. за однократное нарушение и 30000 р. за неоднократно допущенную ошибку.

Если данное нарушение искажает бухгалтерскую информацию и занижает базу налогообложения, предприятию выписывается штраф в размере 20% суммы налога, который не был уплачен, но эта сумма не может быть меньше 40000 р.

Должностные лица предприятия, ответственные за бухгалтерский и налоговый учет, при нарушениях правил оформления первичной документации могут быть привлечены к административной ответственности. Сумма штрафа, согласно ст. 15.11 Кодекса об административных нарушениях, – 2000-3000 р. Применяется такая мера наказания в ситуациях, когда ошибки при составлении «первички» привели к искажению информации о сумме начисленных налогов или любой другой статьи финансовой отчетности на 20% и более.

Избежать административной ответственности можно, если будет заплачена сумма недостачи, пеня и подана уточненная декларация в налоговую, а также в случае исправления ошибок до того, как бухгалтерская отчетность будет утверждена.

Отзывы об услугах

Главный бухгалтер
Гутчинова Зоя Николаевна
Компания ООО "Питер-Финанс-Аудит" проводила аудиторскую проверку в ООО "БалтОвощ" за 2016 год .  С самого начала нашей совместной работы стало понятно, что сотрудники профессионалы своего дела. Все требования и особенности компании были учтены.  3а 10 дней рассматрели большое количество хозяйственных операций и документов. При этом, когда возникли срочные вопросы, вошли в положение и сразу помогли советом. В целом дисциплинированны и ответственны, никаких проволочек и проблем.  Спасибо!
04.05.2017
Ген. директор
Баженов Кирилл
Наша компания  столкнулась с начинающимся кризисом роста – возникла проблема с качественным и оперативным учетом денежных средств и заказ-нарядов на производство изделий и работ. ООО «Невская Перспектива»  помогло организовать оперативный и всесторонний управленческий учет и провести обучение сотрудников. Система учета получилась весьма экономичной, не пришлось набирать экономистов и бухгалтеров для учета денег,материалов и долгов – все делает ООО «Невская Перспектива». Сэкономили, по меньшей мере, 420 000 руб. за год.
12.03.2015
Владелец сети
Мартынова М.В.
До работы с ООО «Невская Перспектива» пользовались услугами бухгалтера на дому. Основной проблемой было безответственное и халатное отношение к своим обязанностям бухгалтера. Приходилось вечно подстраиваться, напоминать об оплате налогов , были вынуждены платить штрафы за несвоевременно сданную отчетность. При первом обращении к Генеральному директору компании Татьяне Владимировне были приятно удивлены четкостью постановки задач, компетентностью предоставленных нам сотрудников и пониманием проблем нашей компании. Решения принимаются быстро и компетентно, что можно уже поставить точку на поиске другого бухгалтера, так как менять ни в коем случае не собираемся. Ведь в результате мы получили профессиональную команду опытных бухгалтеров, своевременно предупреждающих о любых изменениях в законодательствах, и позволяющих спокойно заниматься бизнесом.
07.09.2016
Директор
Свистунов Юрий Владимирович
Хочу выразить благодарность генеральному директору Амелиной Татьяне Владимировне! За ее большой труд, она создала замечательную компанию, где работают ответственные люди! Именно ответственные! На своём горьком опыте мне пришлось столкнуться с главным бухгалтером, которая весьма халатно относилась к своим обязанностям. При проведении сотрудниками ООО «Невская Перспектива» аудиторской проверки были выявлены многочисленные нарушения сроков сдачи отчетности, грубые ошибки по ведению налогового и бухгалтерского учета, утеряно большое количество документов. ООО «Невская перспектива» провела огромную работу по восстановлению учета в предприятии! Сэкономили более 120 тысяч налогов и штрафов!
12.05.2017
Владелец
Сергей Викторович Крот
С компанией ООО Невская Перспектива работаем уже больше 3 лет! За это время юристы компании смогли разрешить спорные вопросы, в том числе и в судах.  Благодаря Невской Перспективе смогли и наладить бухгалтерский учет. Знаем, что в любых спорных ситуациях сможем получить как и консультацию, так и помощь профессионалов. Спасибо вам!  
27.10.2017
Владелец
Корнышев Андрей Алексадрович
ООО «Бэйби Опт Груп» выражает искреннюю благодарность за высокий профессионализм сотрудников Вашей организации при проведении аудиторской проверки. Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений. Желаем Вашей компании процветания и успехов!
13.06.2018
генеральный директор ООО "СК Феникс"
Сорокин Дмитрий Иванович
Общество с ограниченной ответственностью "Строительная компания Феникс" выражает искреннюю благодарность за высокий профессионализм сотрудников Вашей организации, оказывающей юридические и бухгалтерские услуги нашему предприятию. Высокое качество оказываемых услуг позволяет нашей организации взыскивать задолженность, защищаться от необоснованных претензий контрагентов и налоговых органов. Мы отлично осознаем, что успех, Достигнутый нами в последние годы —это результат кропотливой совместной работы‚ постоянного ежедневного взаимодействия с Вашими специалистами. Благодаря Вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, достичь конечного результата, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в достижении поставленных целей и задач. Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности. Желаем Вашей компании процветания и успехов! В расчете на дальнейшее плодотворное сотрудничество
31.05.2019

Заказать консультацию специалиста

Нажимая на кнопку "Перезвонить мне", вы даете согласие на обработку персональных данных

Заказать обратный звонок

Нажимая на кнопку "Перезвонить мне", вы даете согласие на обработку персональных данных