Первичная документация в бухгалтерии оформляется согласно требованиям закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Отсутствие обязательных реквизитов, составление первичного документа с ошибками может повлечь за собой серьезные последствия и проблемы с налоговой.
Правила оформления «первички»
Согласно закону №402-ФЗ, первичная документация создается для каждого факта хозяйственной деятельности предприятия и включает все реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 данного закона:
- название документа;
- дата создания;
- название субъекта экономической деятельности, автора документа;
- факт, для которого создается документ;
- денежное и (или) натуральное измерение товара/услуги;
- должность того, кто совершил сделку и несет ответственность за правильное оформление этого события;
- подпись с расшифровкой фамилии и инициалов лица, ответственного за составление документации.
Документ, внесенный в электронную базу, должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Ошибки при составлении первичной документации
Отсутствие документа, составление его с ошибками может привести к искажению отображенной в учете информации. Если во время проверки налоговой инспекцией будут обнаружены нарушения в оформлении «первички», должностные лица предприятия могут привлекаться к ответственности.
Виды ошибок при оформлении первичного документа:
- при составлении документа заполнены не все реквизиты;
- документ составлен на несуществующую сделку;
- документация о совершенной операции отсутствует;
- описки, опечатки в фамилиях лиц, которые составляли и подписывали документ, ошибки при внесении паспортных данных;
- на документе отсутствует печать, либо одновременно присутствуют два штампа;
- ошибка в указании реквизитов предприятия.
Все указанные недочеты можно разделить на существенные и несущественные. В случае допуска последних должностные лица и отдельные предприятия почти никогда не могут быть привлечены к ответственности, однако придется доказать свою правоту при налоговой проверке, предоставить дополнительные подтверждающие бумаги совершенной операции или внести правки в существующий документ, что разрешено ч.7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ с соблюдением правил исправления.
Если были допущены существенные нарушения, ответственные за оформление документации лица могут быть привлечены к финансовым санкциям.
Ответственность за нарушение правил составления первичной документации
За несоблюдение правил создания первичной документации действующим законодательством Российской Федерации предусмотрены штрафные санкции.
Согласно ст. 120 НК РФ, отсутствие первичного документа трактуется как «грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения» и предусматривает штраф в размере 10000 р. за однократное нарушение и 30000 р. за неоднократно допущенную ошибку.
Если данное нарушение искажает бухгалтерскую информацию и занижает базу налогообложения, предприятию выписывается штраф в размере 20% суммы налога, который не был уплачен, но эта сумма не может быть меньше 40000 р.
Должностные лица предприятия, ответственные за бухгалтерский и налоговый учет, при нарушениях правил оформления первичной документации могут быть привлечены к административной ответственности. Сумма штрафа, согласно ст. 15.11 Кодекса об административных нарушениях, – 2000-3000 р. Применяется такая мера наказания в ситуациях, когда ошибки при составлении «первички» привели к искажению информации о сумме начисленных налогов или любой другой статьи финансовой отчетности на 20% и более.
Избежать административной ответственности можно, если будет заплачена сумма недостачи, пеня и подана уточненная декларация в налоговую, а также в случае исправления ошибок до того, как бухгалтерская отчетность будет утверждена.
Наша компания предлагает полный комплекс бухгалтерских услуг для ИП и ООО, работающих по любым системам налогообложения. Квалифицированные специалисты с многолетним опытом занимаются подготовкой и сдачей отчетности, расчетом зарплаты, налогов, обработкой различной документации, а также выполняют другие работы, связанные с бухгалтерским и кадровым учетом. Подробнее о стоимости наших услуг можно узнать по ссылке