В 2021 году правительство вводит много изменений в правила работы ИП и организаций-«упрощенцев». Минфин разработал план внедрения нововведений, которые во-многом облегчат работу бизнеса. Рассмотрим, какие изменения ждут предприятия на УСН с января, в том числе и поправки, которые находятся на стадии законопроекта, а также какую последовательность действий нужно выполнить для перехода на спецрежим.
Лимиты по доходам и количеству сотрудников
Чтобы работать на упрощенной системе налогообложения или перейти на нее, необходимо соблюдать лимиты по основным средствам производства, доходам и среднесписочной численности работников. С 2021 года начинает действовать приятное для владельцев бизнеса изменение – при превышении лимитов компания или ИП не будут автоматически переводиться на общую систему. Предоставляется переходный период, на время которого просто увеличатся налоговые ставки.
Новые лимиты по упрощенной системе налогообложения представлены в таблице:
|
|
Обычные условия для использования УСН |
Переходный период |
Потеря права на применение УСН |
|
Среднесписочное количество персонала за квартал, 6 месяцев, 9 месяцев, за год |
до 100 человек включительно |
100-130 человек |
больше 130 человек |
|
Доходы за квартал, 6 месяцев, 9 месяцев, за год |
150 млн. рублей |
150-200 млн. рублей |
больше 200 млн. рублей |
Таким образом, с января бизнес теряет привилегию на применение УСН после превышения одного или обоих составляющих – уровня доходов и численности сотрудников. В этом случае, с начала того квартала, где были не соблюдены лимиты, налогоплательщик обязан будет оплатить взносы в бюджет по правилам для ОСНО: налог на имущество, на прибыль и НДС. Вернуться опять на «упрощенку» предприятие сможет не раньше, чем через 1 год после потери права на специальный режим налогообложения.
Изменение ставок
Сейчас действуют ставки единого налога, которые не зависят от величины доходов:
- для системы налогообложения «Доходы» – 6%;
- для системы налогообложения «Доходы минус расходы» – 15%.
С 21-го года ставки станут дифференцированными от уровня доходов предприятия. Если за отчетный период поступлений было не больше 150 млн. рублей, а численность сотрудников в среднем была не больше 100 человек, то применяются ставки 6% и 15% соответственно. Если лимиты не были соблюдены, то начиная с квартала, в котором пошло превышение указанных выше значений, должны использоваться повышенные ставки:
- для системы налогообложения «Доходы» – 8%;
- для системы налогообложения «Доходы минус расходы» – 20%.
Предприятие теряет право на применение «упрощенки», если за прошедший период превышен уровень дохода в 200 млн. руб. и (или) среднее число сотрудников составило больше 130 человек.
Пример расчетов налога и авансовых платежей
Посчитаем сумму взносов для организации, которая применяет УСН «Доходы». За 2021 год в компании «Ковель» работало 87 человек, а ее доходы были следующими:
- I квартал – 42 млн. рублей;
- II квартал – 108 млн. рублей;
- III квартал – 164 млн. рублей;
- год – 220 млн. рублей.
Доходы бизнеса за первый квартал и 6 месяцев нужно облагать налогом по ставке 6%, поскольку не было превышения ограничения в 150 млн. рублей. Сделаем расчет платежей:
- за I квартал: 42 млн. руб. х 6% = 2,52 млн. руб.;
- за II квартал: (108 млн. руб. х 6%) - 2,52 млн. руб. = 3,96 млн. руб.
В третьем квартале лимит УСН по уровню доходов был превышен, поэтому нужно делать расчет по повышенной ставке, соответствующей переходному периоду. Тогда отчисления в бюджет будут равны:
За III квартал: (108 млн. руб. х 6%) + ((164 млн. руб. - 108 млн. руб.) х 8 %) - 2,52 млн. руб. - 3,96 млн. руб. = 4,48 млн. рублей.
По результатам года доход превысил граничное значение для использования УСН – 200 млн рублей, а это значит, что компания теряет право дальнейшей работы на спецрежиме и может вернуться к нему не раньше, чем через год.
Трудовые книжки в электронном формате
Начиная с 31 октября 2020 года каждый сотрудник предприятия обязан быть информирован о праве выбора между бумажным и цифровым вариантом трудовой. В 2021 году бухгалтера должны будут вести книжку только в выбранном сотрудником формате.
Изменения в транспортном и земельном налогах
С 21-го года компании не обязаны больше подавать отчеты по земельному и транспортному налогу. Налоговая инспекция должна самостоятельно просчитывать размер взносов и извещать предпринимателя о сумме налога. Если руководство не получило сообщение от НС, то следует самостоятельно уведомить налоговиков об имеющихся земле и транспортных средствах, подкрепив к заявлению документы на право владения. Последний срок подачи таких уведомлений – 31 декабря года, следующего за отчетным периодом. Если предприниматель скрыл данные об имеющихся земле и автомобилях, то на него накладывается штраф в размере 20% от суммы налога.
Сроки подачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
В 2021 году ИП и организации обязаны будут сдавать 2-НДФЛ (с признаком 1) и 6-НДФЛ (за год) на месяц раньше – до 1 марта. Для отчетов 2-НДФЛ с признаком 2 дата подачи не поменялась, а это значит, что все документы можно будет подавать одновременно. Более того, с отчета за 2021 год обе эти справки объединят – предприниматели смогут подавать общий расчет за год, где будет указана информация по каждому сотруднику.
Новый МРОТ
Данное изменение затронет предприятия с наемными сотрудниками. Минимальный размер оплаты труда сейчас равен прожиточному минимуму за 2 квартал года. В 2020 году на этот период Минтруд установил значение прожиточного минимума на уровне 12 392 рубля, поэтому с 1 января 2021 года МРОТ равен 12 392 рубля. В 2020-м он составлял 12 130 рублей, это меньше на 262 рубля. Некоторые регионы устанавливают собственный минимальный уровень оплаты труда, но по закону он не может быть ниже федерального.
УСН-онлайн
В ФНС на заключительном этапе находится разработка нового упрощенного режима налогообложения для ИП – УСН-онлайн. Подразумевается, что налоговая служба будет самостоятельно формировать отчетность за прошедший период для каждого индивидуального предпринимателя. Данные о доходах будут поступать автоматически с помощью онлайн-ККТ. Таким образом, ИП освобождается практически от всей отчетности и с конца 2020 года может больше не иметь бумажную книгу учета доходов и расходов.
Плюсы и минусы УСН в 2021 году
Со следующего года перестает действовать ЕНВД, поэтому многим нужно будет выбирать для себя другой режим налогообложения с наиболее подходящими условиями. Часто лучшим вариантом будет УСН. Причем организации и ИП, которые вели деятельность на едином налоге на вмененный доход, могут переходить на «упрощенку» не обязательно с начала года, а и с того месяца, в котором заканчиваются их обязанности по уплате ЕНВД.
Преимущества применения УСН:
- меньший уровень налоговой нагрузки в сравнении с общей системой;
- самостоятельный выбор ставки налогообложения;
- декларация о доходах 1 раз в год;
- большой выбор сфер деятельности, где можно применять данный спецрежим.
Недостатки упрощенной системы налогообложения:
- ограничения на уровень доходов и число персонала в штате;
- расходы должны соответствовать перечню ст. 346.16 Налогового кодекса, иначе они не будут снижать налоговую нагрузку предприятия;
- нельзя совмещать УСН и ОСНО.
Многие предприятия, которые применяют ОСНО, с неохотой соглашаются сотрудничать с контрагентами на УСН, поскольку «упрощенцы» не могут сделать вычет за входной НДС. Кроме того, государство пристально следит за правильностью применения спецрежима и совершенствует условия его работы.
Как перейти с общей на упрощенную систему с 2021 года
Чтобы сменить систему налогообложения, необходимо выполнить такие действия:
-
Проверить соответствие предприятия критериям:
- организация не имеет филиалов;
- долевое участие других компаний в уставном капитале не превышает 25%;
- предприятие имеет не больше 100 работников;
- доход за год не превышает 200 млн. рублей (без НДС).
- Выбрать объект налогообложения – «Доходы-расходы» или «Доходы», предварительно оценив какой из вариантов для бизнеса будет выгоднее.
- Заполнить заявление на переход на упрощенную систему налогообложения и подать его в налоговую по месту деятельности ИП или организации. Это нужно сделать до 31 декабря 2020 года.
Чтобы удостовериться, что переход на УСН в 2021 году состоялся, требуется подать в налоговую инспекцию письменный запрос, составленный в произвольной форме. В ответ госорган обязан в течении 30 дней отправить письмо с указанием информации о том, с какой даты предприятие работает на УСН и когда был принят запрос от предпринимателя. Но чаще подтверждением перехода служит просто штамп налоговиков на копии заявления.
Как перейти с упрощенной на общую систему налогообложения с 2021 года
Если организация или ИП на спецрежиме не нарушала ограничений по объему доходов и числу персонала, то после поданного в налоговую инспекцию заявления, она сможет работать на ОСНО с 1 января следующего года.
Заключение
Упрощенная система налогообложения остается самым выгодным вариантом для активно работающего микро- и малого бизнеса. С начала 2021 года индивидуальные предпринимателей и организации, работающие на этой системе, будут иметь больше возможностей для развития и расширения своей деятельности за счет более мягких условий. Превышение лимитов по доходам и среднему числу работников теперь не обязательно будет означать потерю права на «упрощенку» – предприниматели смогут доработать до окончания года на спецрежиме, просто перечислив больше отчислений в бюджет.
Снятие обязательств о подаче деклараций по транспортному и земельному налогам, а также возможное введение УСН-онлайн еще больше упростит работу бизнеса и уменьшит загруженность бухгалтерии.