Почему бухгалтерский аутсорсинг выгоден для компаний
Для компании выгоднее воспользоваться аутсорсингом, чем нанимать штатного бухгалтера. В особенности выгода заключается в следующих моментах:
- Сокращаются затраты на содержание собственного штата сотрудников. Финансовые затраты на содержание собственной бухгалтерии компании составляют около 30-60%, в зависимости от объёма выполняемой работы. Под бухгалтерию нужно специально оборудованное рабочее место: ПК, телефон, рабочая мебель, шкаф для хранения документации, сейф для хранения особо ценных бумаг, прочая оргтехника, лицензионное программное обеспечение и так далее. Заработная плата, страховые взносы, оплата больничного листа и отпуска. Аутсорсер имеет в наличии собственное оборудование, компании не нужно платить ему заработную плату и делать какие-либо взносы, не нужно оплачивать отпуска и больничные. Оплата услуг аутсорсера обойдется для небольшой организации дешевле, чем ежемесячная зарплата штатного бухгалтера.
- Качество предоставляемых бухгалтерских услуг аутсорсера на порядок выше, чем у обычного бухгалтера. В профессиональных фирмах, занимающихся бухгалтерским аутсорсингом, каждая выполняемая операция уже отточена до мельчайших деталей. Бухгалтерские компании нанимают в свой штат сотрудников, у кого большой опыт работы для профессионального решения различных вопросов в своей сфере. В таких компаниях можно получить не только бухгалтерскую помощь, но и воспользоваться услугами других узкопрофильных специалистов.
- Бухгалтерская фирма берёт на себя всю ответственность за результат, и этот момент обязательно указывается в соглашении. Если аутсорсер допустил ошибку в заполнении документации, чем нанёс вред нанимателю – он обязуется компенсировать нанесённый ущерб в период оказания своих услуг.
- Аутсорсер всегда на связи и работает без отпусков и больничных. Сотрудникам бухгалтерской фирмы не требуется оплачивать отпуск либо больничный лист. В ситуации, когда ответственный за конкретную компанию специалист заболел или у него, случились безотлагательные форс-мажорные обстоятельства – организации будет своевременно предоставлена замена.
Варианты организации бухгалтерского обслуживания компании
При организации бизнеса, специалисты по подбору кадров рассматривают несколько вариантов для ведения бухгалтерской отчётности:
- Нанять собственный бухгалтерский штат либо одного бухгалтера (в зависимости от объёмов компании);
- Прибегнуть к услугам приходящего бухгалтера;
- Воспользоваться услугами бухгалтерской фирмы.
Каждый из перечисленных вариантов имеет свои как положительные, так и отрицательные стороны:
Найм:Плюсы:
- Высокие расходы на содержание дополнительного сотрудника;
- Расходы на оборудование и мебель для рабочего места сотрудника;
- Финансовые затраты.
Вариант со штатным бухгалтером больше подходит для крупных организаций, где работник ежедневно имеет дело с большими объёмами работы и затраты компании вполне оправданы.
Минусы:
- Штатный бухгалтер всегда присутствует на рабочем месте (если только он не один в компании и не ушёл в отпуск либо на больничный);
- Возможность быстро получить необходимый документ, подав соответствующий запрос в бухгалтерию;
- В любой момент можно обратиться за советом или рекомендацией.
Услуги приходящего бухгалтера
Чтобы прибегнуть к услугам приходящего бухгалтера, компании нужно заключить с ним соглашение, где указывается ответственной сторон участников договора. Среди плюсов от таких услуг в основном выделяют только стоимость предоставляемых услуг. Цена услуг приходящего бухгалтера на порядок ниже, чем выплата заработной платы штатному специалисту. Однако такой вариант подойдет скорее для малого бизнеса либо для тех, кто только начинает вести бизнес.
Услуги бухгалтерской компании
Плюсы:
- Не нужно тратиться на найм бухгалтерского штата работников;
- Высокое качество предоставляемых услуг;
- Возможно, воспользоваться услугами других узкопрофильных специалистов (юрист, налоговый консультант);
- Ответственность бухгалтерской компании прописывается при заключении соглашения;
- Невысокая стоимость услуг.
Однако стоит упомянуть, что стоимость аутсорсера будет зависеть от таких факторов, как:
- Количество проводимых операций в месяц;
- Количество работников налогового режима;
- В каком регионе работает наниматель и аутсорсер.
Такой вариант обслуживания больше подходит для малого и среднего бизнеса.
Что необходимо учесть, выбирая бухгалтера на аутсорсинге
Услуги бухгалтерского аутсорсинга на самом деле помогают качественно оптимизировать работу организации, но это при том условии, что была выбрана надёжная и проверенная фирма.
Прежде, чем заключать договор на оказание бухгалтерских услуг с аутсорсером, нанимателю следует обратить особое внимание на такие нюансы, как:
- Предоставление гарантий. Обслуживание компании-нанимателя должно проводиться на основании составленного соглашения, где указываются права и обязанности каждой из сторон участников. Договор служит гарантом, что в случае невыполнения аутсорсером своих обязанностей либо в оказании некачественных услуг – он возлагает всю ответственность за нанесённый ущерб на себя и обязуется его компенсировать.
- В какой форме будет проводиться обслуживание организации. Наниматель и исполнитель должны заранее оговорить, что будет входить в обязанности аутсорсера: консультация (в любой форме); анализ данных; ведение бухгалтерии и так далее. Наниматель уже самостоятельно выбирает необходимые для ведения его бизнеса услуги либо заказывает сразу комплексное обслуживание.
- Порядок и условия оплаты. Оплата услуг будет производиться: по факту исполнения услуг, ежеквартально, каждый месяц.
- У аутсорсера должен иметься чёткий список предоставляемых услуг. Организации стоит отдать предпочтение тем аутсорсерам, которые способны чётко сформулировать список предоставляемых услуг и что всходит в комплексное обслуживание фирмы. Не стоит игнорировать этот пункт, так как в будущем между заказчиком и исполнителем может возникнуть недопонимание, которое способно негативно сказаться на итоговых результатах.
- Гарантии в конфиденциальности данных нанимателя. Во время заключения договора с аутсорсером не нужно забывать прописывать пункт о сохранении в тайне всех данных компании-нанимателя.
- Прописывание сроков выполнения задач. К услугам аутсорсера компании чаще всего прибегают в той ситуации, когда сроки сдачи документации подходят к концу и её нужно предоставить в кротчайшее время. Поэтому, срок, к которому нужно сдать готовые документы лучше сразу указать в заключаемом договоре.
- Какие полномочия будут предоставлены для аутсорсера. Наниматель должен заранее позаботиться о том, какие полномочия он готов предоставить сторонней фирме и по какому принципу будет строиться их работа.
- Своевременное предоставление отчётности. В обязанности аутсорсера входит своевременное предоставление информации и нужной документации нанимателю.
Аутсорсинг бухгалтерского учета — это возможность уменьшить расходы организации, посредством оптимизации бизнес-процессов, через полную или частичную передачу ведения бухгалтерии аутсорсинговой фирме. Наша компания возьмет все заботы о вашем учете и отчетности в ФНС на себя. Подробнее об услугах бухгалтерского аутсорсинга можно узнать по ссылке.