Как оплачивать нерабочие дни?

С 30 октября по 7 ноября 2021 года в РФ установлены выходные дни с сохранением зарплаты. Такой спецрежим введен для того, чтобы приостановить массовое распространение инфекции коронавируса. Однако при этом сотрудники предприятий не должны пострадать финансово – об этом идет речь в Указе Президента №595.

Таким образом традиционные пару дней отдыха, приуроченных к Дню народного единства, растянутся больше чем на неделю, а рабочие дни до ноябрьского праздника становятся нерабочими, но при этом должны быть оплачены. К тому же в некоторых регионах, в зависимости от эпидемической обстановки, принудительные выходные могут быть продлены.

Как действовать работодателю?

В ранее выпущенных рекомендациях Минтруда есть такие положения:

• Если условия деятельности и технические условия позволяют, то допускается дистанционный вариант работы.
• Работодатель может самостоятельно определять количество и состав работников, которых необходимо привлекать для функционирования предприятия, в том числе для работы дистанционно.
• Для документального оформления такого способа работы необходимо выпустить приказ руководства компании.

В Указе президента нет ограничений по видам предприятий – условие принудительных выходных одинаково должны выполнять и коммерческие предприятия, и госструктуры.

Владелец предприятия должен:

1. Определиться с количеством и составом сотрудников, которые в этот период будут работать удаленно и не удаленно.
2. Издать соответствующий приказ.
3. Занести правильные данные в табель учета рабочего времени.
4. Оплатить работу всего персонала за период общероссийских выходных.

Рассмотрим подробнее каждый пункт.

Кто может продолжать трудиться с 30 октября по 7 ноября?

На своем рабочем месте нужно оставлять только тех сотрудников, которые выполняют критически важные для предприятия функции и не могут перейти на «дистанционку». Остальных нужно отправить работать удаленно или отпустить отдыхать в эти дни. Если для работы компании или ИП нужен весь персонал, то следует готовиться к тому, что понадобится документально подтверждать необходимость присутствия всех сотрудников на рабочих местах. Скорее всего, это вызовет затруднения у большинства работодателей.

Все работники, вызванные с 30 октября по 7 ноября на свое обычное место работы, обязаны придерживаться мер по профилактике COVID-19 Роспотребнадзора и Минздрава. Если руководитель привлекает к работе в дни, объявленные теперь нерабочими (то есть те, которые ранее были обычными рабочими), то получать согласие сотрудника не требуется. Но когда сотрудник должен выйти в свой традиционный выходной или праздничный день, то нужно будет взять у него письменное согласие. Если человек не согласится, то его нельзя будет привлечь к административной ответственности или засчитать это как прогул.

Как издать приказ о нерабочих днях?

Информация о том, как будет работать предприятие на недавно объявленных выходных, должна быть донесена до каждого сотрудника в формате приказа.

В этом документе указываются:

• работники, которые будут выполнять работу удаленно;
• сотрудники, которые продолжат трудиться на своем месте.

Форма приказа – произвольная, но обязательно необходимо обосновать нахождение определенных сотрудников на своем рабочем месте, а не в формате «удаленки». Каждый работник должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись под ним.

Если работники уже трудятся в дистанционном режиме, то приказ публикуется на сайте предприятия, рассылается по e-mail и др. – информация обязательно должна быть донесена до каждого сотрудника.

Что писать в табеле учета рабочего времени?

Установленного кода, который обозначал бы новый вариант времени отдыха, в табеле нет. Поэтому Министерство труда и соцзащиты предлагает самостоятельно установить обозначение таким нерабочим дням в рамках собственной учетной политики, например, использовать буквенный формат «НОД» (нерабочий оплачиваемый день), а в нижней строке отображать сколько часов должен отработать сотрудник. Если работник в этот период был на работе, то проставляется код «Я» и в строке ниже указывается количество отработанных часов.

Компании и ИП, работающие с пятидневной рабочей неделей, должны в этот период учитывать рабочими только три дня – 1, 2, 3 ноября (30 и 31 октября выходные, 4 ноября – праздничный, 5, 6, 7 – выходные). При шестидневной рабочей неделе за период, охваченный Указом президента, будет 6 рабочих дней: 30 октября, 1, 2, 3, 5, 6 ноября (4 ноября – праздник).

Как эти дни должны оплачиваться?

Оплата за нерабочие дни в ноябре производится в обычном порядке и одинарном размере. То есть работодателю нужно будет оплатить сотрудникам так же, как если бы они находились в это время на своих рабочих местах или выполнили полную норму при сдельной оплате.

Если человек в данный период выходил на работу в свой выходной (для пятидневки, например, 4, 6, 7 ноября), то он обязан получить двойную оплату труда – как это делается в обычных случаях. При вычислении в дальнейшем среднего уровня заработка доход сотрудников, которые не работали 30 октября-7 ноября, не учитывается.

Дата аванса или зарплаты, которая приходится на период всероссийских выходных, не должна переноситься или откладываться – для начисления нужно будет вызвать на работу бухгалтера.

Продлевать ли отпуска?

Специальным образом пересчитывать отпускные, переносить или увеличивать отпуск сотрудников не нужно. Поскольку за нерабочий период с 30 октября по 7 ноября будет только один праздничный день – 4 ноября, то и продлить отпуск нужно будет в традиционном порядке – только на один день.

Работник может обратиться к руководству с просьбой о переносе отпуска с официально нерабочей недели на другой период. Однако если человек не относится к льготной категории, которой предоставляется приоритетное право выбора времени отпуска, то работодатель может не согласиться на подобный перенос.

Последствия невыполнения Указа

Большая часть компаний, вероятно, решит продолжить обычную деятельность с полным или почти штатом персонала. Однако даже несмотря на то, что Указ президента создает массу трудностей для бизнеса, он обязателен к исполнению.

Если пренебречь распоряжениями властей, то возникают такие риски:

• нарушение охраны труда в указанный период, если с сотрудником что-то произойдет на месте работы;
• жалоба от работника на руководство в трудовую инспекцию;
• выездная проверка трудовым инспектором.

Если не исправить нарушения законодательства и санитарно-эпидемиологических норм, то предприятие получит штраф:

• до 40 000 рублей руководству компании;
• до 5 000 рублей ИП;
• до 20 000 рублей ответственному должностному лицу.

Ответственность на сотрудников, вышедших на работу в период общегосударственных выходных, не накладывается.