Первое, что нужно сделать – открыть счет ИП в банке. Принимать деньги на расчетный счет физического лица не рекомендуется, так как договор с кредитной организацией предусматривает, что он не может быть использован для предпринимательской деятельности.
Как предпринимателю принимать деньги от физических лиц?
Для взимания платы с физических лиц ИП может пользоваться следующими способами:
- наличные расчеты;
- эквайринг;
- банковский перевод;
- электронные деньги;
- почтовый перевод.
Рассмотрим их подробнее.
Оплата наличными
Сначала выясняем, требуется ли касса для приема наличных.
Варианты могут быть следующими:
- на предпринимателя возложена обязанность использовать онлайн-кассу;
- до 1 июля 2019 года ИП попадает под отсрочку;
- осуществляется деятельность, при которой разрешено выдавать товарные чеки и бланки строгой отчетности без ККМ.
Точную информацию можно получить из закона от 22.05.2003 года № 54-ФЗ с учетом поправок. ФНС запустила сервис https://kkt-online.nalog.ru/, который позволяет проверить, попадает ли предприниматель под новый порядок применения ККТ.
Если выяснится, что требуется онлайн-касса, то чеки следует пробивать всем. Принимать наличные от граждан можно в любом размере.
ККМ не применяется, если:
- продаются газеты и журналы;
- ведется торговля на рынке или ярмарке;
- осуществляется разносная продажа без стационарных торговых точек;
- из автоцистерн продается квас, молок, масло;
- ведется сезонная торговля овощами;
- проводятся продажи в других случаях согласно статье 2 закона № 54-ФЗ.
К 1 июля 2019 года обязательно перейдут на онлайн-кассы:
- ИП, применяющие патентную систему налогообложения;
- плательщики ЕНВД;
- предприниматели, которые оказывают услуги населению.
Эквайринг
Для того, чтобы граждане могли рассчитываться банковскими картами, с кредитной организацией заключается договор эквайринга. Приобретается терминал, через который проводится оплата. За каждую операцию в банк оплачивается комиссия. При этом не отменяется необходимость применять онлайн-кассу. Для интернет-эквайринга потребуется произвести настройку сайта.
Банковский перевод
Физическое лицо вправе перечислить денежные средства в отделении банка, используя платежное поручение или квитанцию. При таком способе с 1 июля 2019 года тоже нужно будет применять онлайн-кассу.
Электронные деньги
Предприниматель вправе выбрать один из вариантов:
- подключиться к платежной системе – договор заключается с каждой из них отдельно, настраивается сайт;
- использовать платежный агрегатор – соглашение подписывается только с агрегатором.
Расчеты электронными деньгами не освобождают ИП от использования онлайн-кассы. Во второй ситуации комиссия будет больше.
Почтовый перевод
Перевод денег делается через почту. Используется наложенный платеж. Кассовый чек выдает почтовая организация. Средства переводятся на счет продавца.
Как проводить расчеты с юридическими лицами?
Если заказчик является юридическим лицом, то в большинстве случаев расчет можно сделать в безналичном порядке через банк. Заключается договор на товар, работы или услуги и выставляется счет на оплату.
Разрешается брать оплату наличными. При расчете нужно использовать онлайн-кассу. При этом нужно принимать во внимание лимиты по сумме и целям платежа. Ограничение составляет до 100 000 руб. по одному договору.
Деньги наличными можно принимать, если оплата производится в целях:
- выплаты заработной платы;
- расчетов по страховым платежам;
- оплаты услуг сотрудника из подотчета;
- личных трат предпринимателя;
- расчетов между подрядчиками;
- возмещения затрат клиенту, вернувшему товар;
- осуществления банковских операций.
Таким образом, к 1 июля 2019 года большинство предпринимателей должно будет перейти на онлайн-кассы.
Не хотите самостоятельно контролировать все вышеперчисленные рекомендации? Доверьте бухучет нам.
Бесплатно проконсультируем по текущим проблемам : +7 (812) 441-34-56;
Сопровождение малого бизнеса от 3000 руб, средний и крупный - от 6000 руб в месяц. Подрбнее о ценах тут