Индексация, в отличие от повышения заработной платы, является обязательной процедурой для всех работодателей, которые заключали с работниками трудовой договор, независимо от формы собственности и размера оклада. Она проводится ежегодно и зависит от показателя уровня инфляции. Законодательство обязывает работодателя коммерческих организаций периодически проводить индексацию с целью защиты сотрудников от снижения уровня доходов по причине инфляции, а также потери покупательской способности. Государство выступает гарантом механизма индексации и назначает штрафы за невыполнение условий проведения перерасчетов.
Особенности проведения индексации зарплаты в 2019 году
Министерство труда утвердило все особенности и правила осуществления процедуры индексации в письме № 14-1/ООГ-10305 от 24.12.2018, согласно которому выплаты должны пересматриваться минимум 1 раз в зависимости от уровня инфляции. Это касается бюджетных, коммерческих организаций, частных предпринимателей (ст. 134 ТК РФ). Независимо от вида и формы собственности все ИП, компании и организации обязаны выполнять это условие, иначе им грозят штрафные санкции. Надзорные органы в конце календарного года проверяют правильность выполнения индексации и в судебном порядке могут заставить сделать пересчет с доплатой налогов.
Для частников порядок проведения перерасчетов может устанавливаться самостоятельно согласно ст. 134 ТК. Инспекторы имеют право заставить частную компанию утвердить правила в виде отдельного приказа руководителя или положения внутри фирмы. Чаще всего, все нюансы проведения индексации прописываются в коллективном договоре между работодателем и его работником.
Сроки и штрафы, установленные для индексации
Точные сроки могут устанавливаться согласно договору, который заключается с работником. Как правило, это 1 февраля, как раз к этому времени Росстат обнародует информацию относительно уровня инфляции в прошлом году. Выбрать можно и другую дату, при этом индексация проводится раз в год. Если пересчет был сделан 1 апреля, то выплаты за апрель должны быть уже с учетом увеличения зарплаты.
Согласно ст. 5.27 НК РФ предусмотрены такие штрафы за невыполнение условий перерасчета выплат:
- для должностных лиц – предупреждение и штраф в размере минимум 1000 и максимум 5000 рублей;
- для частных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей;
- для организаций разной формы собственности – это 30-50 тысяч рублей.
Росстат опубликовал официальные данные, согласно которым показатель уровня инфляции в 2018 году составил 4,3% – это и есть индекс для проведения индексации в 2019 году.
Порядок осуществления индексации
Пересчет должен отображаться в соответствующем документе, который фиксирует все особенности. С ним должен ознакомиться каждый работник и поставить свою подпись.
Общий порядок индексации включает такие этапы:
- Создание локального документа, который будет отражать детальный порядок проведения индексации.
- Формирование приказа с указанием даты проведения индексации. В нем должен быть указан коэффициент, на который увеличится зарплата. Документ обязателен для ознакомления сотрудников.
- Утверждение нового штатного расписания с учетом внесенных корректировок.
- К трудовому договору обязательно должно прилагаться дополнительное соглашение с соответствующей пометкой о перерасчете зарплаты.
Допсоглашение должно быть подписано каждым работником, оно имеет юридическую силу вместе с договором.
Какие выплаты подлежат индексации?
Коммерческая организация имеет право индексировать исключительно оклады. Доплаты за выходные, работу в ночное время, которые считают как процент от оклада, также автоматически возрастут. Премии не могут компенсировать индексацию и не являются основанием, чтобы ее не делать.
Руководитель организации самостоятельно определяет пороговую сумму для индексации. Например, это можно сделать таким образом:
Индексации будут подлежать такие виды выплат:
- оклад, который не превышает уровень 30 000 рублей;
- повременные, сдельные расценки;
- тарифные ставки.
Не подлежат индексации:
- часть оклада, которая превышает 30 000 рублей;
- доплаты, а также премии и разного рода надбавки, размер которых установлен в фиксированной сумме;
- заработок уволенного сотрудника на все время трудоустройства.
Индексация служит своеобразным методом защиты и заботы о сотрудниках, она стимулирует и повышает мотивацию к труду.
Если вам сложно разобраться во всех нюансах индексации заработной платы, мы будем вам рады помочь! Подробнее о наших услугах по ссылке