В процессе проверки поданной декларации по НДС проверяющий может выявить некоторые неточности или несоответствия и обязан потребовать от субъекта хозяйственной деятельности пояснения по спорным моментам. Подобного рода требования, начиная с 1 января 2018 года, отправляются налогоплательщикам электронным способом через оператора ЭДО со списком операций, по которым требуются пояснения.
Порядок действий налогоплательщика
Для того чтобы своевременно и правильно отреагировать на требование инспектора ФНС, нужно действовать в следующем порядке:
- Сообщить о получении запроса. Через оператора электронного документооборота налогоплательщик подает в ФНС квитанцию, которая свидетельствует о том, что требование получено и принято в работу. На отправку этого документа, согласно Налоговому кодексу, дается шесть рабочих дней.
- Изучить операции, по которым обнаружены неточности при проверке. Для этого бухгалтер сверяет все записи, внесенные в декларацию, с данными, на основании которых запись была сделана. Сопоставляются суммы НДС, принятые к вычету.
- Предоставление пояснения или декларации с уточнениями. Пояснение направляется тогда, когда декларация была заполнена правильно или допущенная ошибка не изменила сумму НДС. Если ошибочные сведения уменьшили размер налога, который нужно оплатить, то во избежание штрафных санкций следует доплатить недостающую сумму и пеню, и затем подать новую декларацию в ФНС с уточненными данными.
На выполнение всех проверок и подачи пояснений или декларации с уточненными данными налогоплательщику отведено пять рабочих дней. Предоставляется ответ только в электронном виде. Информация, поданная на бумаге, не может быть принята налоговиками согласно п. 3 ст. 88 Налогового Кодекса РФ.
Ответственность за непредоставление пояснений
Согласно ст. 76 НК РФ, за игнорирование требования и непредоставление квитанции о получении операции по счетам субъекта хозяйствования могут быть приостановлены.
Несвоевременная подача или неподача ответа влечет за собой штрафные санкции в размере 5000 р. при первом нарушении и 20000 р. при последующих несоблюдениях порядка. Штрафные санкции будут правомерно применены в том случае, когда инспектор выставил требование согласно НК РФ, а субъектом хозяйствования был нарушен срок подачи или сведения не поданы вовсе.
Кроме того, каждый субъект хозяйствования, которому в процессе проверки по НДС выставили требование с нарушениями НК, может его обжаловать. Однако, согласно статье 138 Кодекса, пояснение все же придется предоставить в установленном порядке, но в самом тексте указать свое видение ситуации и уведомить об обжаловании требования. Это поможет даже в случае проигрыша, избежать штрафных санкций в виду соблюдения порядка предоставления данных.
Профессиональное ведение бухгалтерской отчетности позволит руководителям принимать решения без риска получить штрафные санкции со стороны налоговых органов и проверяющих инстанций. Подробнее о наших бухгалтерских услугах можно узнать по ссылке