Кто несёт ответственность за сдачу документации
ак как аналогом СЗВ-ТД с 2023 года стали «Сведения о трудовой деятельности», относящиеся к отчётной документации ЕФС-1, составлять и предоставлять к их должны предприятия и юридические лица имеющие рабочий персонал с заключённым ТД либо исполнители по ГПД.
Кадровые события, за которые нужно отчитаться за сотрудников
Отчётность по ТД (это касается и тех, кто работает на дому, в удалённом формате и по совместительству) предоставляется в таких ситуациях, как:
- В период приёма на работу либо увольнения сотрудника;
- Было подано заявление о смене способа ведения ТК;
- ТД был приостановлен либо возобновлён (в случае мобилизации);
- Сотрудник перевёлся на другое постоянное рабочее место;
- Наниматель сменил название;
- Сотруднику была присвоена новая квалификация;
- Работник освоил новую профессиональную должность;
- Вынесен запрет занимать данную должность конкретному лицу.
Отчётность по ГПД
Этот документ предоставляется если был заключен либо расторгнут ТД.
Предоставлять отчётность нет необходимости по всем ГПД. Документ предоставляется только по тем ТД, которые упоминаются в законодательстве РФ (ст.11 п.2 № 27-ФЗ РФ):
- Авторский договор;
- Соглашение на выполнение услуг либо конкретных работ;
- Договор об отчуждении исключительного права на произведение (живописи, рукописи, научного открытия и так далее);
- Заключение лицензионного соглашения с издательством о передаче прав на использование каких-либо произведений (живописи, рукописи, научного открытия и так далее).
Отчёты по ГПД — это нововведение в законодательство РФ, которое начало действовать по всей территории государства, начиная с 2023 года. До этого времени такая информация, только заполняемая по форме СЗВ-ТД не предоставлялась на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. При наличии переходящих соглашений, которые были составлены до начала 2023 года, они попадут в отчётность только после расторжения контракта.
В каких случаях отчётность предоставлять нет необходимости
Не нужно предоставлять отчёт о ТД в таких ситуациях, как:
- Не нужно предоставлять нулевой отчёт (у ИП или организации не было случаев, которые указаны в соответствующем законодательстве);
- Во время приобретения имущества у физического лица либо во время заключения договора аренды объекта недвижимости;
- Трудовой договор был заключен с лицом, являющимся самозанятым;
- Иные кадровые мероприятия, которые не указаны в соответствующем законодательном перечне.
В каком виде предоставляется отчётность
Бумажная и электронная форма бланка утверждены постановлением ПФ РФ №245 и №246 от 31.10.2022 года. Информация о ТД вошла в состав отчётности ЕФС-1 с 2023 года.
Новый документ достаточно большой, так как подразумевает заполнение сразу несколько видов отчётов. Однако, СБИС предпочёл разделить его на несколько частей. Сведения о ТД сотрудников были оставлены в прежнем разделе – ТК. Сотрудник кадрового отдела просто будет вносить сведения согласно новой форме предоставляемого отчёта.
Отчёт по ТД
В отчётности по ТД нужно заполнить и предоставить такие сведения:
- Заглавный лист;
- Информация о физ. лице – она должна содержаться в п.1 р.1;
- Информация о ТД – нужно заполнить п.1.1 р.1
Оставшиеся разделы заполняются, если у нанимателя есть соответствующая для них информация.
При этом каждый раздел новой формы можно оформить и предоставить не одновременно, а отдельно друг от друга.
Все трудовые мероприятия, которые проводились в 2022 году, оформляются и предоставляются по старой форме СЗВ-ТД, согласно прежним срокам подачи.
В какой форме предоставляется отчётность
Рекомендуется сдавать отчёт в электронном виде, но это относится к тем организациям и юридическим лицам, кто заключил договора на ТД с более, чем 10-ю лицами (сюда входят и гражданско-правовые договора). Если у ИП либо организации трудится менее десяти сотрудников, отчёт можно предоставлять в любом виде (электронном или бумажном).
Отчёт в бумажном варианте предоставляется одним из двух более удобных вариантов:
- Личная передача, из рук в руки;
- Заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату.
Сроки предоставления
Документ предоставляется в СФР, согласно месту регистрации. При наличии отдельных подразделений, имеющих собственный лицевой счёт в банковском отделении и самостоятельно производящим денежные выплаты сотрудникам, отчёт предоставляется уже по месту его фактической регистрации.
Срок предоставления п.1 и п.1.1 ЕФС-1 напрямую зависят от трудового мероприятия, которое фиксируется в отчётности.
| Период предоставления отчёта | Кадровые мероприятия |
|---|---|
| Следующий трудовой день за числом приказа либо числом ТД (только если не заполняется приказ о приёме на работу) | Принятие на работу либо увольнение с работы |
| Следующий трудовой день за числом когда был заключен либо расторгнут ГПД | С сотрудников заключили либо расторгли гражданско-правовой договор |
| Не позднее двадцать пятого числа, согласно итогам месяца, когда был подписан указ либо оформлено заявление | Другие мероприятия включение в перечень соответствующего изменённого законодательства РФ |
В случае, когда крайний срок подачи отчёта попадает на такие дни, как законный выходной либо официальный нерабочий день (праздничный), документ предоставляется в ближайший трудовой день.
Во время предоставления отчёта об увольнении работника, в документе должны быть указаны все кадровые мероприятия, по которым ранее не проводилась отчётность.
Наказания, если в отчёте были допущены ошибки
В случае, если отчёт был не сдан, сдан позже положенного срока либо в отчётности были выявлены ошибки – наказание несёт ответственное должностное лицо. Виды наказания могут быть следующими:
- Руководителю будет вынесено предупреждение;
- Штрафные санкции (до 500 руб.).
Несмотря на то, что штрафные санкции не крупные, они предполагают возникновении более серьёзных трудностей для руководителя. СФР передаст сведения в Роструд, где могут более серьёзно заинтересоваться нанимателем. Может быть назначена проверка на выявление других правонарушений трудового законодательства РФ.
Деятельность любой компании связана с большим количеством финансовых операций, документооборотом, подготовкой и сдачей отчетности. Доверьте бухгалтерский учет профессионалам. Подробнее о наших услугах бухгалтерского сопровождения можно узнать по ссылке