СЗВ-ТД 2023: заполнение, образец, бланк, сроки сдачи

СЗВ-ТД — форма, где содержатся сведения о ТД сотрудника конкретной организации. Эта документация заполняется нанимателем и предоставляется в ПФР, где в последствии и хранится. Сдаётся данная отчётность работником, за которым закреплены соответствующие обязательства по оформлению, ведению и хранению ТК сотрудников.

Нововведения

СЗВ-ТД подверглась обновлению в связи с тем, что на территории РФ была проведена частичная мобилизация. С рабочими кадрами, которые были мобилизованы, согласно законодательству РФ, были расторгнуты ТД. О проведении данных кадровых действиях нужно было сообщить в ПФ РФ при помощи СЗВ-ТД.

Однако, согласно старой форме СЗВ-ТД, у лиц, предоставляемых отчёт, не было возможности сдать нужные сведения в ПФР. В настоящее время, нужно подготовить и сдать обновлённую форму отчёта.

Обновлённая форма отчётности была дополнена соответствующими кадровыми действиями, согласно которым и будет сдаваться отчётность. В обновлённой форме отчётности появилась возможно внести информацию о приостановлении либо возобновлении ТД с мобилизованным гражданином.

В отчёте появились такие новые коды, как:

• 7 (приостановление ТД, в связи с проведением частичной мобилизации) — заполняется, в случае, когда ТД был приостановлен согласно ст. 351.7 ТК РФ. Согласно этой статье, за сотрудником должно быть сохранено его трудовое место;
• 8 (возобновление ТД, в связи с проведением частичной мобилизации) — составляется, когда гражданин возвращается на своё прежнее трудовое место (информация должна быть предоставлена не позднее дня, следующего за числом, когда был подписан приказ о восстановлении).

Заполнение отчётности для ПФ РФ

СЗВ-ТД предоставляется в ПФ РФ нанимателем в таких ситуациях, как:

• Трудоустройство — предоставляется не позднее числа, следующего за датой, когда был подписан приказ о приёме на работу;
• Сотрудник перевёлся на другую специальность – до пятнадцатого числа следующего месяца;
• Смена названия предприятия – до пятнадцатого числа сл. месяца;
• Сотрудник повысил квалификацию либо освоил дополнительную профессию – до пятнадцатого числа сл. месяца;
• Увольнение – не позднее дня, следующего за датой, когда был подписан договор о расторжении ТД с работником;
• По решению суда сотруднику было запрещено занимать конкретную должность либо заниматься определённой деятельностью – до пятнадцатого числа следующего месяца;
• Приостановление ТД, в связи с проводившейся частичной мобилизацией, с сохранением трудового места за сотрудником – не позднее числа, следующего за датой, когда был подписан соответствующий приказ;
• Возобновление ТД, в связи с проводившейся частичной мобилизацией – не позднее числа, следующего за датой, когда был подписан соответствующий приказ.

Отчёт предоставляется на всех сотрудников, с которыми у нанимателя был заключен ТД (либо ГПД). Это правило касается и сотрудников, которые трудятся в удалённом формате, работают по совместительству, а также тех, кто работает в домашних условиях.

Информация предоставляется нанимателем одним из следующих более удобных для него способов:

• В электронном виде – эта форма подачи может быть использована нанимателями независимо от того, с каким количеством сотрудников они заключили ТД;
• В бумажном виде – рекомендуется предоставлять только тем лицам, у кого ТД заключен с менее чем десятью сотрудниками.

Кто отвечает за сдачу отчёта

Данный документ должны предоставить все лица, кто относится к числу работодателей: государственные предприятия и юридические лица. Под отчётность попадают все работники, которых коснулись какие-либо кадровые мероприятия. Кроме того, нужно сдать отчётность и по сотрудникам, которые решили перейти на электронную форму заполнения трудовой книжки либо решили остаться с версией ТК в бумажном варианте.

Вся информация заносится в отчёт согласно подписанным приказам руководителей государственных или коммерческих организаций, где подтверждается изменённый статус между работником и нанимателем.

Не нужно предоставлять сведения в СФР о работниках, которых в течение отчётного месяца не коснулись какие-либо кадровые мероприятия. Предоставление нулевой формы отчёта не было предусмотрено законодательством РФ.

Периоды предоставления отчёта

Документ должен предоставляться каждый отчётный месяц, но только в том случае, когда возникают причины для составления такого отчёта.

Срок предоставления отчёта напрямую зависит от отчётного кадрового мероприятия:

• Сотрудник был переведён на другой вид трудовой деятельности, организация сменила название, квалификация сотрудника была повышена либо получена вторая профессия, судом было вынесено решение на запрет занимать конкретную должность, сотрудником было написано заявка о выборе формы ведения ТК — до пятнадцатого числа следующего месяца;
• Найм либо увольнение, ТД с сотрудником, который попал под частичную мобилизацию (ТД был приостановлен либо возобновлён) — не позже числа, следующего за датой, когда был подписан соответствующий приказ.

В случае, когда последний день предоставления отчёта выпадает на выходной день либо официальный нерабочий праздничный день – отчёт должен быть предоставлен на ближайший день, который является рабочим.

Образец

В данном образце каждая графа имеет своё обозначение:

• 1 – указывается порядковый номер кадрового действия;
• 2 – число проведения кадрового действия;
• 3 – код, который соответствует действию (приём, увольнение, перевод, смена названия организации и так далее);
• 4 – этот пункт заполняется только в том случае, если сотрудники организации работают в Северных районах РФ. Когда сотрудник не относится к данной категории – указывается код «РКС». Если задействован – прописывается «МКС»;
• 5 – прописывается специальность, которую занимает работник и какой вид деятельности он осуществляет. Эта информация должна совпадать с названием в рабочем штате. При повышении сотрудником квалификации, указывается разряд, который он получил, согласно профессиональному стандарту;
• 6 – прописывается код выполняемой деятельности, согласно принятым Общероссийским классификатором деятельности;
• 7 – указывается причина, согласно которой сотрудник был уволен с работы. Запись делается в полном соответствии с записью из ТК;
• 8, 9, 10 – информация о документации, которая подтверждает факт изменений в кадровых действиях сотрудника;

Отчёт проверяется и подписывается руководящим лицом либо его законным представителем (но только в том случае, если он имеет законные права, на внесения таких сведений, подтверждённые в нотариальной конторе). При наличии у ИП или предприятия собственной печати – она ставится около соответствующей отметки. Электронный вариант отчёта закрепляется УКЭП.

Не стоит забывать, что отчётность за 2022 год предоставляется согласно старой форме заполнения СЗВ-ТД и сдаётся по старым срокам предоставления сведений.